Datenschutzerklärung des TSV Eintracht Karlsfeld
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Der Schutz und die Sicherheit persönlicher Daten haben beim TSV Eintracht Karlsfeld e. V. (im Folgenden TSVEK) hohe Priorität. Daher halten sich der TSVEK, seine Vereinsfunktionäre, seine Mitarbeiter und seine Auftragnehmer an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der daraus abgeleiteten deutschen Regelwerke.
Diese Datenschutzerklärung und ihre Umsetzung dienen der informationellen Selbstbestimmung der Mitglieder und Vertragspartner sowie dem Persönlichkeitsschutz bei der Datenverarbeitung und Datenverwendung. Personenbezogene Daten werden beim TSVEK vertraulich entsprechend der rechtlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Der TSVEK ergreift alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um zur Verfügung gestellte persönliche Daten so zu sichern, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.
Die Nutzung der TSV-Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses, z. B. bei der Anmeldung zu Wettkämpfen, zu Kursen, zur Nutzung der Einrichtungen des TSVEK oder Trainingsveranstaltungen oder bei der Beantragung der Mitgliedschaft.
Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung generell nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen sind in Nummern 3-5 beschrieben.
Der TSVEK weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der TSVEK behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
1 Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten
1.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person („die betroffene Person“) beziehen (§ 4 DSGVO).
1.2 Datenerfassung und -verarbeitung
Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Vertragspartner, Kursteilnehmer und Wettkampfteilnehmer unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder sportlicher Wettkämpfe.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
- Name
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Anschrift
- Bankverbindung
- Telefonnummern
- E-Mail-Adresse
- Abteilungszugehörigkeit
- Datum des Vereinseintritts
- Art und Nr. eines Kurses
- Art des Wettkampfs
1.3 Datenverwendung durch TSVEK
Eine anderweitige, über die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke sowie der organisatorischen Anforderung zur Vertragserfüllung hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt. Ein Datenverkauf findet nicht statt.
2 Verantwortlichkeiten
Der TSVEK ist die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle. Dies gilt auch im Falle der Einschaltung externer Dienstleister.
Die von der verantwortlichen Stelle eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und betreiben ihre IT-Infrastruktur ausschließlich innerhalb des EWR. Dies gilt auch für eine eventuelle Nutzung von cloudbasierten Diensten. Mit den Dienstleistern bestehen Verträge, die den Regelungen der EU-DSGVO entsprechen.
Durch die verantwortliche Stelle bzw. deren Dienstleister findet kein Export personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (im Folgenden EWR) statt.
Trotzdem können, soweit sich die Betroffenen in Facebook eingeloggt haben, personenbezogene Daten in die USA exportiert werden. Nähere Erläuterungen und zu Möglichkeiten, diesen Datenexport zu verhindern, sind unter Nr. 11 „Datenschutzerklärung für die Verwendung von Facebook-/Instagram-Social-Plugins“ der vorliegenden Datenschutzerklärung genannt.
3 Zugriff und Weitergabe von Daten im Verein
3.1 Berechtigte Personen
Zugriff auf personenbezogene Daten haben bei dem TSVEK nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen TSVEK, als verantwortlicher Stelle, und dem Betroffenen, erforderlich ist.
3.2 Pflichten der Berechtigten
Diesen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Auf- gabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekanntzugeben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort. Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses werden personenbezogene Daten, soweit sie die Kassengeschäfte betreffen, entsprechend der steuerrechtlich bestimmten Fristen aufbewahrt.
3.3 Einsichtsrechte
Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Rechte kann einem Mitglied Einsicht in die benötigten Daten aus der Mitgliederliste gewährt und ggf. diese Daten auch diesem Mitglied überlassen werden, falls und soweit die satzungsgemäßen Rechte ansonsten nicht ausgeübt werden können und ein berechtigtes Interesse dargelegt wird. Das Mitglied hat sich dazu dem Datenschutz umfassend schriftlich zu verpflichten, insbesondere eine anderweitige Verwendung der Daten auszuschließen und die unverzügliche Löschung der Daten nach Gebrauch zuzusichern.
4 Kontaktformular
Wird der TSVEK per Kontaktformular angefragt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim TSVEK gespeichert. Diese Daten gibt der TSVEK nicht ohne Einwilligung des Anfragenden weiter.
5 Datenschutzerklärung für die Teilnahme an Trainingsveranstaltungen, Kursen und Wettkämpfen
5.1 Training durch Dritte
Der TSVEK arbeitet außer mit vereinsinternen Übungsleitern und Trainern auch mit Übungsleitern und Trainern zusammen, die dem Verein nicht als Mitglied angehören. Dazu erhebt und verarbeitet der TSVEK personenbezogene Daten, die den externen Trainern weitergegeben werden, z. B. um die Berechtigung der Trainingsteilnahme überprüfen zu können.
5.2 Teilnahme an Wettkämpfen
Bei der Teilnahme an Wettkämpfen werden an den Veranstalter oder an die vom Veranstalter beauftragten Ausrichter (beide im Folgenden gemeinsam: „Veranstalter“) Daten zur Durchführung des Wettkampfs weitergegeben. Ebenso werden die Wettkampfergebnisse aus den Teilnehmerdaten generiert und veröffentlicht. Die Veranstalter verwenden diese Daten zur Vorbereitung und Durchführung von Wettkämpfen und zur Führung von Ranglisten. Hierzu geben Veranstalter auch personenbezogene Daten wie die erzielten persönlichen sportlichen Leistungsdaten an Verbände weiter. Veranstalter wie auch Verbände veröffentlichen in diesem Zusammenhang diese personenbezogenen Daten durch Aushang sowie mittels Publikationen und Datenbanken im Internet.
6 Datenweitergabe
Der TSVEK kann auf Grund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sein, personenbezogene Daten Dritten offenzulegen. Solchem Verlangen wird nur im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtung und nach deren sorgfältiger Prüfung nachgekommen.
Als Mitglied des Bayerischen Landessportverbandes (BLSV) und dessen Fachverbänden ist der TSVEK verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an die Verbände Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Abteilungszugehörigkeit.
Der TSVEK hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen Leistungen bezogen werden können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der/die Empfänger/-in die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
Zur Erlangung von öffentlichen Fördermitteln übermittelt der TSVEK Daten an entsprechende Stellen.
7 Publikationen, Medien
7.1 Printmedien
An Printmedien, wie beispielsweise die Lokalpresse, werden personenbezogene Daten wie Namen, Alter/Ge- burtsjahrgang und persönlich erbrachte sportliche Leistungen übermittelt. Gleiches gilt für übernommene Ämter und Funktionen im Verein, ihre Dauer und persönliche Ehrungen. Es können auch Fotos, wie Gruppen- und Einzelfotos übermittelt werden. Die Printmedien veröffentlichen ihre Berichte, inklusive der Fotos, regelmäßig auch im Internet.
7.2 Vereinszeitung
In der Vereinszeitung des TSVEK werden personenbezogene Daten und Fotos (wie in Abs. 1 ausgeführt), veröffentlicht. Die Vereinszeitung wird in gedruckter Form an Mitglieder wie auch an Nichtmitglieder verteilt.
7.3 Website des TSVEK
Auf der TSV-Website www.tsvek.de werden personenbezogene Daten und Fotos (wie in Abs. 1 ausgeführt) veröffentlicht.
Der TSVEK einschließlich seiner Abteilungen und Gruppen veröffentlicht als unmittelbarer Herausgeber persönliche Daten sowie Fotos im Internet auf der genannten vereinseigenen Website und den sozialen Plattformen Facebook und Instagram.
Des Weiteren befinden sich auf den Webseiten des TSVEK Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weist der TSVEK darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.
8 Übermittlungswege, Einschränkungen
Personenbezogene Daten werden zur Sicherheit nur in verschlüsselter Form übermittelt, z. B. E-Mails unter Verwendung einer sicheren und verschlüsselten SSL-Verbindung.
Der TSVEK übermittelt personenbezogene Daten nur dann an Dritte, sofern dies zur Abwicklung und Betreuung bei der Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Institutionen dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen und sind ebenfalls verpflichtet, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine weitergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an außerhalb der in unseren Datenschutzbestimmungen Genannte erfolgt nur, wenn eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
9 Videos und Fotos
Videos dürfen für den TSVEK grundsätzlich nur aufgenommen, veröffentlicht oder weitergeben werden, wenn dies die gesetzlichen Bestimmungen erlauben und die gesetzlichen Bestimmungen zur Vorabgenehmigung durch sämtliche Betroffenen eingehalten wurden.
Die gesetzlichen Widerspruchs- und Auskunftsrechte bleiben unberührt.
Für Daten und Fotos von Kindern und Jugendlichen sowie die Daten und Fotos bei Ehrungen für ehrenamtliche Tätigkeiten gilt Folgendes: Vor der Datenweitergabe/Veröffentlichung wird die schriftliche Erlaubnis der betreffenden Person bzw. bei minderjährigen Personen deren Erziehungsberechtigten eingeholt.
10 Recht auf Berichtigung, Löschung, Auskunft, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde
10.1 Recht auf Berichtigung und Löschung
Nach Art. 16,17 EU-DSGVO hat der Besucher und Nutzer dieser Website als Betroffener jederzeit die Möglichkeit, seine beim TSVEK gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen im Widerspruch dazu stehen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an
TSV Eintracht Karlsfeld e.V.
Jahnstr. 15
85757 Karlsfeld
Der TSVEK wird dem Wunsch des Betroffenen unverzüglich nachkommen, weist jedoch darauf hin, dass es in manchen Fällen (z.B. Versand von Newsletter) nicht immer möglich ist, bereits laufende Aktionen zu stoppen, sodass es vorkommen kann, dass auch nach einem Widerruf noch für einen kurzen Zeitraum Post oder E-Mail vom TSVEK empfangen werden. Der TSVEK bittet schon im Voraus, dies zu entschuldigen
10.2 Auskunftsrecht
Nach Art. 15 EU-DSGVO kann der Besucher oder Nutzer jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten der TSVEK über ihn gespeichert hat, welchen Zweck die Datenverarbeitung hat und andere datenschutzrelevante Information. Diese Auskunft kann bei folgender Adresse angefordert werden:
TSV Eintracht Karlsfeld e.V.
Jahnstr. 15
85757 Karlsfeld
10.3 Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 EU-DSGVO haben Besucher und Nutzer das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an
TSV Eintracht Karlsfeld e.V.
Jahnstr. 15
85757 Karlsfeld
10.4 Recht auf Datenübertragbarkeit
Gemäß Art. 20 EU-DSGVO können Betroffene eine Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen bei uns erbitten.
10.5 Datenschutzbeauftragter
In all diesen Fällen oder wenn die Betroffenen der Ansicht sind, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, können sich die Betroffenen auch wenden an:
TSV Eintracht Karlsfeld e.V.
Datenschutzbeauftragter
Jahnstr. 15
85757 Karlsfeld
oder per Email an
10.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sollten Betroffene der Ansicht sein, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben der Betroffene das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 531300
E-Mail
11 Einbindung von Facebook-/Instagram-Plugins
Der TSVEK unterhält Präsenzen auf sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Mitgliedern, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und diese über Leistungen informieren zu können. Soweit eine solche Präsenz besucht wird, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Es ist möglich, dass neben der Speicherung der in diesem sozialen Medium konkret eingegebenen Daten auch weitere Informationen von dem Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet werden.
Überdies verarbeitet der Anbieter des sozialen Netzwerks ggf. die wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus dieses besucht wird – zum Beispiel die IP-Adresse.
Sofern während des Besuchs einer solchen Webseite von einem persönlichen Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerkes eingeloggt wurde, kann der Besuch diesem Konto zugeordnet werden.
Social-Plugins von Facebook und Instagram
Der TSVEK stellt auf seiner Webseite Links bzw. Social-Plugins des sozialen Netzwerkes Facebook zur Verfügung. Es handelt sich dabei um Angebote des Unternehmens Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; ggf. werden jedoch auch personenbezogene Daten von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, verarbeitet).
Der TSVEK stellt auf seiner Webseite Linds bzw. Social-Plugins des sozialen Netzwerkes von Instagram zur Verfügung. Es handelt sich dabei um Angebote des Unternehmens Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Diese Plugins erkennen Sie an dem jeweiligen Logo der Unternehmen. Sie können diese Plugins dazu nutzen, um direkt auf dem jeweiligen Netzwerk zu liken, zu sharen oder anderweitig aktiv zu sein.
Durch die Betätigung der Links bzw. Social-Plugins erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch das jeweilige Netzwerk einverstanden. Für die dann stattfindende Datenerhebung und -verarbeitung durch das soziale Netzwerk, einschließlich des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Technologien durch das soziale Netzwerk, ist das jeweilige soziale Netzwerk verantwortlich. Konkret werden dann Informationen dazu, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben und Ihre IP-Adresse an das soziale Netzwerk übermittelt, auch wenn Sie kein Profil bei dem jeweiligen Netzwerk besitzen oder dort gerade nicht eingeloggt sind. Sind Sie als Mitglied bei den sozialen Netzwerken eingeloggt, ordnet das Netzwerk die Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto unmittelbar zu.
Der TSVEK erhält keine dieser Informationen. Wir empfehlen daher, vor Betätigung des Aktivierungsbuttons, die Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerkes zu lesen:
• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
• Instagram (Facebook): https://help.instagram.com/155833707900388
Wenn der Besucher der TSV-Website es nicht wünscht, dass der Besuch der TSV-Website dem Nutzerkonto des Besuchers zugeordnet werden kann, hat er sich vor dem Besuch der TSV-Website aus seinem Benutzerkonto auszuloggen. Das Laden der Plugins kann auch mit Add-ons des eigenen Browsers komplett verhindert werden.
12 Newsletter
Der TSVEK versendet Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu unseren Leistungen und unseren attraktiven Angeboten.
Sofern im Rahmen einer Anmeldung/eines Abonnements zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich.
Um sich für die Newsletter anzumelden, reicht es grundsätzlich aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Sofern es für die Zwecke des Newsletters erforderlich ist, können wir Sie bitten, einen Namen, zwecks persönlicher Anrede im Newsletter, oder weitere Angaben zu tätigen.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sog. Double-Opt-in-Verfahren. D. h., nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung aufgefordert werden. Diese Bestätigung ist erforderlich, um eine Anmeldung unter einer fremden E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den gesetzlichen Anforderungen nachzuweisen. Dabei werden der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt wie auch die IP-Adresse gespeichert. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zum Zweck des Nachweises eines ordnungsgemäßen Ablaufes (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem. Ebenso werden bei dem Versanddienstleister die Änderungen der gespeicherten Daten protokolliert.
Wir speichern ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, um eine ehemals abgegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse ausschließlich zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sog. „Blacklist”) vor.
13 Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Diese dienen dazu, das Angebot des TSVEK nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers abgelegt werden und vom Browser des Besuchers gespeichert werden.
Die meisten der vom TSVEK verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende eines Besuchs auf der Website des TSVEK automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es dem TSVEK, den Browser des Besuchers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Besucher können ihre Browser so einstellen, dass sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell auszuschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers zu aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
14 Änderungen
Der TSVEK wird diese Erklärung zum Schutz persönlicher Daten der Website-Besucher von Zeit zu Zeit überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Stand 11.05.2020
